El problema: cada propuesta se siente como empezar de cero
A muchos negocios les pasa lo mismo: cada vez que entra un nuevo cliente, hay que construir todo de nuevo.
Buscar un documento antiguo, copiar y pegar textos, ajustar tarifas, revisar condiciones…
Resultado: el tiempo de respuesta se alarga y el esfuerzo por cliente es muy alto.
Esto se nota especialmente cuando:
- Tienes varios tipos de eventos (bodas, corporativos, privados…).
- Manejas diferentes menús, packs o niveles de servicio.
- Ofreces extras o servicios opcionales que cambian en cada caso.
Si cada propuesta es un proyecto manual, es normal que el proceso comercial vaya lento.
Qué significa acelerar el proceso comercial (sin bajar el nivel)
Acelerar no es contestar en 5 minutos con un mensaje genérico.
Acelerar es ser capaz de preparar una propuesta clara, coherente con tus precios y alineada con lo que el cliente pide,
en mucho menos tiempo del que te lleva ahora.
En la práctica, eso pasa por:
- Tener la información base ordenada (precios, menús, packs, servicios).
- Reutilizar estructuras y textos que ya funcionan.
- Evitar rehacer partes que podrían ser estándar.
- Conectar propuesta, contrato y planificación en un mismo flujo.
Los cuellos de botella habituales en la venta de eventos
1. No tener tarifas y servicios bien definidos
Si cada vez hay que “pensar” el precio desde cero, o buscarlo en una lista antigua, el proceso se frena.
Es difícil ser rápido si tu propia estructura interna es difusa.
2. Propuestas hechas desde documentos sueltos
Copiar y pegar partes de propuestas antiguas es una receta para cometer errores: cifras que no se actualizan,
condiciones desfasadas o servicios que ya no ofreces.
3. Contratos que van por otro lado
Aunque el cliente acepte la propuesta, muchas veces hay que montar el contrato en otro documento,
volver a rellenar datos y enviarlo aparte. Esto añade pasos y demoras.
4. Falta de claridad sobre qué está pasando con cada cliente
¿Quién tiene la propuesta pendiente? ¿Quién la revisó? ¿Qué falta para cerrar?
Si no está claro, el seguimiento se resiente.
Estrategias para acelerar sin perder calidad
1. Estandariza todo lo que se repite
No todos tus clientes son iguales, pero muchas partes sí lo son:
- Texto base de bienvenida.
- Descripción de servicios habituales.
- Condiciones y políticas estándar.
- Bloques de menús o packs.
Tener plantillas bien montadas te permite personalizar sobre algo sólido, no partir de cero.
2. Mantén un catálogo vivo de servicios, menús y precios
Si trabajas con catering, espacios o producción, tener tu catálogo dentro de una herramienta te ahorra tiempo.
Seleccionas qué incluye la propuesta en lugar de reescribirlo.
3. Conecta propuesta, contrato y planificación
Idealmente, lo que el cliente aprueba en la propuesta debería pasar al contrato sin volver a escribirlo,
y la información clave del contrato debería estar presente en la ficha del evento.
4. Ten claro el siguiente paso para el cliente
Un proceso comercial rápido también depende del cliente.
Si sabe qué tiene que hacer (aceptar desde un enlace, firmar, pagar una señal…), avanzará antes.
Cómo ayuda Cuisy a acelerar el proceso comercial
Cuisy está pensado para recoger todo el flujo comercial de un evento dentro de la misma plataforma:
desde la propuesta hasta el contrato firmado.
Propuestas en minutos, no en horas
Puedes crear propuestas basadas en plantillas y catálogos de servicios o menús.
Ajustas cantidades y condiciones, y se genera un documento claro para el cliente.
Enlace único para el cliente
La propuesta se envía mediante un enlace.
El cliente la ve desde cualquier dispositivo sin descargar nada.
Aceptación y contrato automático
Cuando el cliente acepta la propuesta, Cuisy genera el contrato automáticamente con sus datos y condiciones.
No hay que rehacer el documento en Word ni volver a pedir información.
Firma online integrada
El cliente puede firmar el contrato online.
El PDF firmado se guarda en la ficha del evento y el equipo lo tiene disponible cuando lo necesita.
Visión clara del estado comercial de cada evento
Puedes ver, de un vistazo, qué propuestas están pendientes, cuáles han sido aceptadas y qué eventos están cerrados.
Eso te ayuda a priorizar tu tiempo y a hacer seguimiento con sentido.
Ventajas de acelerar el proceso sin perder calidad
Cuando tienes un proceso comercial bien montado:
- Respondes antes que tu competencia.
- Te equivocas menos en precios y condiciones.
- El cliente percibe una imagen más profesional.
- Tu equipo sabe en qué punto está cada oportunidad.
- Puedes manejar más volumen de solicitudes sin saturarte.
¿Tiene sentido para tu negocio cambiar ahora?
Tiene sentido revisar tu proceso comercial si:
- La preparación de propuestas te quita demasiado tiempo.
- A veces mandas documentos con errores o datos antiguos.
- Te cuesta llevar control de qué clientes tienen propuesta pendiente.
- Quieres mejorar la experiencia del cliente desde el primer contacto.
No se trata de hacerlo perfecto desde el primer día, sino de darte una estructura que te permita crecer sin multiplicar el esfuerzo.
Próximo paso: ver tu propio flujo comercial dentro de Cuisy
La mejor manera de valorar si Cuisy encaja con tu negocio es verlo con tus propios casos:
un tipo de evento que hagas a menudo, una propuesta típica, un cliente real.
En una sesión corta podrás ver cuánto puedes ahorrar en tiempo y errores
al tener propuestas, contratos y eventos conectados dentro de la misma plataforma.
Activar Cuisy es un primer paso sencillo para que tu proceso comercial sea más rápido sin perder calidad ni control.